Adres e-mail: biuro@dps.czechowice-dziedzice.pl

Klauzula informacyjna  w zakresie przetwarzania danych reprezentantów

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, – informujemy, że:

1)         Administratorem danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej „Złota Jesień” z siedzibą
w Czechowicach-Dziedzicach przy ul. Zacisze 28, zwany dalej także ADO lub DPS, NIP 652 15 88-973,  REGON 072323804.

2)         Inspektor ochrony danych w DPS w Czechowicach-Dziedzicach – kontakt: e-mail: iod@dpsczechowice.civ.pl lub listownie pod adresem: Dom Pomocy Społecznej „Złota Jesień” , 43-502  Czechowice-Dziedzice, ul. Zacisze 28.

3)         Administrator w toku prowadzonej działalności, może przetwarzać dane:

  1. kontrahentów, w tym dostawców oraz potencjalnych dostawców;
  2. wspólników, pracowników, przedstawicieli ustawowych oraz reprezentantów i pełnomocników ww. kontrahentów, w tym osób kontaktowych ujawnionych.

4)         Administrator może przetwarzać dane podane bezpośrednio przez kontrahentów  lub osoby występujące              w ich imieniu, takie jak:

  1. imię i nazwisko, nazwa kontrahenta, adres prowadzonej działalności oraz inne adresy korespondencyjne;
  2. numery rejestracyjne we właściwych rejestrach;
  3. dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail)
  4. dane dotyczące statusu w strukturze kontrahenta( np. funkcja, stanowisko, zakres uprawnień).

5) Ponadto Administrator może, w niezbędnym zakresie podyktowanym potrzebą weryfikacji kontrahenta, pozyskiwać dodatkowe informacje ze źródeł ogólnodostępnych, takich jak prowadzone na podstawie przepisów prawa rejestry gospodarcze i zawodowe (np. CEIDG, KRS).

6)         Zgromadzone dane osobowe, o których mowa w pkt. 1 będą przetwarzane na podstawie:

  1. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdy przetwarzanie tych danych jest niezbędne dla realizacji umowy oraz wypełnienia wynikających z takiej umowy zobowiązań (np. imię i nazwisko, dane kontaktowe i rejestrowe). Podanie danych koniecznych dla związania umową lub jej realizacji i rozliczenia jest obowiązkowe. W tym celu może przetwarzać dane osobowe w okresie trwania umowy;
  2. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, gdy przetwarzanie tych danych będzie niezbędne dla realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. W tym celu Administrator może przechowywać dane w okresie trwania takiego obowiązku (np. dane zawarte w fakturach oraz dokumentach potwierdzających podejmowane czynności oraz transakcje)
  3. dla realizacji uzasadnionych interesów Administratora lub osób trzecich, w sytuacji gdy interesy takie są nadrzędne wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. lit.f) RODO. Takimi uzasadnionymi interesami są np.:
  4. prowadzenie bieżącej komunikacji i rozliczeń,
  5. prowadzenie korespondencji w zakresie podejmowanych działań gospodarczych, w tym realizacji umów i postępowań konkursowych i przetargowych;
  • weryfikacja tożsamości osób działających na zlecenie naszych kontrahentów;
  1. ustalenie, dochodzenie i ochrona roszczeń wynikających z prowadzonej działalności oraz ochrona przed takimi roszczeniami – w czasie uwzględniającym okresy wygaśnięcia poszczególnych roszczeń

7)         Administrator może ujawnić dane osobowe:

  1. podmiotom i osobom działającym na zlecenie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie wsparcia prawnego, informatycznego i organizacyjnego,
  2. organom państwowym, na podstawie przepisów prawa w ramach prowadzonych postępowań.

8)         Przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w RODO oraz w odrębnych przepisach prawa.

9)         Każdej osobie przysługuje  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uzna, że doszło do naruszenia RODO.

Klauzula informacyjna dla kontrahentów DPS

Zmiana stylu RESET
Style Body
Color scheme
Color settings
Link color
Menu color
User color
Background pattern
Background image