Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, – informujemy, że:
1). Administratorem danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej „Złota Jesień” z siedzibą
w Czechowicach-Dziedzicach przy ul. Zacisze 28, zwany dalej także ADO lub DPS, NIP 652 15 88-973, REGON 072323804.
2). Inspektor ochrony danych w DPS w Czechowicach-Dziedzicach – kontakt: e-mail: iod@dps.czechowice-dziedzice.pl lub listownie pod adresem: Dom Pomocy Społecznej „Złota Jesień” , 43-502 Czechowice-Dziedzice, ul. Zacisze 28.
3). Administrator w toku prowadzonej działalności, może przetwarzać dane:
- kontrahentów, w tym dostawców oraz potencjalnych dostawców;
- wspólników, pracowników, przedstawicieli ustawowych oraz reprezentantów i pełnomocników ww. kontrahentów, w tym osób kontaktowych ujawnionych.
4). Administrator może przetwarzać dane podane bezpośrednio przez kontrahentów lub osoby występujące w ich imieniu, takie jak:
- imię i nazwisko, nazwa kontrahenta, adres prowadzonej działalności oraz inne adresy korespondencyjne;
- numery rejestracyjne we właściwych rejestrach;
- dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail)
- dane dotyczące statusu w strukturze kontrahenta( np. funkcja, stanowisko, zakres uprawnień).
5). Ponadto Administrator może, w niezbędnym zakresie podyktowanym potrzebą weryfikacji kontrahenta, pozyskiwać dodatkowe informacje ze źródeł ogólnodostępnych, takich jak prowadzone na podstawie przepisów prawa rejestry gospodarcze i zawodowe (np. CEIDG, KRS).
6). Zgromadzone dane osobowe, o których mowa w pkt. 1 będą przetwarzane na podstawie:
- zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdy przetwarzanie tych danych jest niezbędne dla realizacji umowy oraz wypełnienia wynikających z takiej umowy zobowiązań (np. imię i nazwisko, dane kontaktowe i rejestrowe). Podanie danych koniecznych dla związania umową lub jej realizacji i rozliczenia jest obowiązkowe. W tym celu może przetwarzać dane osobowe w okresie trwania umowy;
- zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, gdy przetwarzanie tych danych będzie niezbędne dla realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. W tym celu Administrator może przechowywać dane w okresie trwania takiego obowiązku (np. dane zawarte w fakturach oraz dokumentach potwierdzających podejmowane czynności oraz transakcje)
- dla realizacji uzasadnionych interesów Administratora lub osób trzecich, w sytuacji gdy interesy takie są nadrzędne wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. lit.f) RODO. Takimi uzasadnionymi interesami są np.:
- prowadzenie bieżącej komunikacji i rozliczeń,
- prowadzenie korespondencji w zakresie podejmowanych działań gospodarczych, w tym realizacji umów i postępowań konkursowych i przetargowych;
- weryfikacja tożsamości osób działających na zlecenie naszych kontrahentów;
- ustalenie, dochodzenie i ochrona roszczeń wynikających z prowadzonej działalności oraz ochrona przed takimi roszczeniami – w czasie uwzględniającym okresy wygaśnięcia poszczególnych roszczeń
7). Administrator może ujawnić dane osobowe:
- podmiotom i osobom działającym na zlecenie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie wsparcia prawnego, informatycznego i organizacyjnego,
- organom państwowym, na podstawie przepisów prawa w ramach prowadzonych postępowań.
8). Przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w RODO oraz w odrębnych przepisach prawa.
9). Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uzna, że doszło do naruszenia RODO.