Regulamin organizacyjny Domu Pomocy Społecznej „Złota Jesień” w   Czechowicach-Dziedzicach

Rozdział   I

Przepisy   ogólne

§1.1. Dom Pomocy Społecznej „Złota Jesień” w Czechowicach-Dziedzicach, zwany dalej „Domem” jest jednostką organizacyjną pomocy społecznej działającą w formie jednostki budżetowej o zasięgu gminnym.

1. 2. Nadzór nad działalnością Domu sprawuje Burmistrz Czechowic-Dziedzic.

3. Dom posiada odrębny rachunek bankowy.
4. Dom używa nazwy: Dom Pomocy Społecznej „Złota Jesień” w Czechowicach-Dziedzicach, ul. Zacisze 28.
5. Dom działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu Domu Pomocy Społecznej „Złota Jesień” przyjętego uchwałą XXV/261/2016 Rady Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach z dnia 13 września 2016 r. , niniejszego Regulaminu Organizacyjnego oraz w oparciu o regulaminy i procedury wydane na jego podstawie.

 

 

Rozdział   II

Tryb kierowania i przyjmowania

 

§2.1. Dom jest placówką stałego pobytu, przeznaczoną dla 30 osób w wieku podeszłym.

2. Mieszkańcami Domu mogą być osoby stale zamieszkałe na terenie Gminy Czechowice – Dziedzice, zwanej dalej Gminą, wymagające całodobowej opieki z powodu wieku, niemogące samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu, którym nie można zapewnić niezbędnej pomocy w formie usług opiekuńczych.
3. Do Domu nie może być przyjęta osoba wymagająca wzmożonej opieki medycznej.
4. W przypadku wolnych miejsc do Domu można przyjąć mieszkańców innych gmin, którzy spełniają warunki określone w ust. 2. oraz zostali skierowani przez właściwą gminę.

 

3.1. Decyzję o skierowaniu do Domu i decyzję ustalającą opłatę za pobyt w Domu wydaje organ gminy właściwej dla tej osoby w dniu jej kierowania do domu pomocy społecznej.

2. Decyzję o umieszczeniu w Domu wydaje organ Gminy Czechowice-Dziedzice.
3. Pobyt w Domu jest odpłatny do wysokości średniego miesięcznego kosztu utrzymania. Zasady ustalania wysokości opłat regulują odrębne przepisy.

 

 

Rozdział   III

Zakres zadań i poziom świadczonych usług

 

§4. Organizacja Domu, zakres zadań i poziom świadczonych usług uwzględnia w szczególności wolność, intymność, godność i poczucie bezpieczeństwa mieszkańców Domu oraz stopień ich fizycznej i psychicznej sprawności.

 

• 5.1. Dom zapewnia całodobową opiekę oraz świadczy usługi bytowe, opiekuńcze i wspomagające w zakresie i formach wynikających z indywidualnych potrzeb mieszkańców Domu.

2. Indywidualne plany wsparcia mieszkańca Domu opracowywane są z jego udziałem przez zespół terapeutyczno-opiekuńczy, jeżeli udział ten jest możliwy ze względu na stan zdrowia i gotowość mieszkańca do uczestnictwa w nim. W okresie pierwszych trzech miesięcy pobytu, mieszkaniec zameldowany jest na pobyt czasowy, realizowany jest plan adaptacyjny.
3. Działania wynikające z indywidualnego planu wsparcia mieszkańca koordynuje pracownik Domu zwany pracownikiem pierwszego kontaktu,  wskazany przez mieszkańca, jeżeli wybór ten jest możliwy ze względu na jego stan zdrowia i organizację pracy Domu.
4. Pracownicy pierwszego kontaktu działają w ramach zespołu terapeutyczno-opiekuńczego, który funkcjonuje w oparciu o regulamin zespołu.
5. Dom świadczy usługi :
6. w zakresie potrzeb bytowych zapewniając:
   • miejsce zamieszkania,
   • wyżywienie,
   • odzież i obuwie,
   • utrzymanie czystości;
7. opiekuńcze, polegające na:
   • udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,
   • Pielęgnacji,
   • niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych;
8. wspomagające, polegające m.in. na:
   • umożliwieniu udziału w terapii zajęciowej,
   • podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu mieszkańców Domu,
   • umożliwieniu zaspokojenia potrzeb religijnych i kulturalnych,
   • zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców Domu,
   • stymulowaniu nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i społecznością lokalną,
   • działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkańca Domu, w miarę jego możliwości,
   • pomocy usamodzielniającemu się mieszkańcowi Domu w podjęciu pracy, szczególnie mającej charakter terapeutyczny, w przypadku osób spełniających warunki do takiego usamodzielnienia,
   • zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych,
   • finansowaniu mieszkańcowi Domu nieposiadającemu własnego dochodu wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku, w kwocie nieprzekraczającej 30 % zasiłku stałego, o którym mowa w art. 37 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej,
   • zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców Domu oraz dostępności do informacji o tych prawach dla mieszkańców Domu,
   • sprawnym wnoszeniu i załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców Domu,
   • sprawieniu zmarłemu mieszkańcowi pogrzebu, zgodnie z wyznaniem i miejscowymi zwyczajami;

1. Dom może świadczyć usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze oraz wydawać posiłki dla osób w nim niezamieszkujących, w szczególności dla osób oczekujących na miejsce w Domu.

 

 

Rozdział   IV

Prawa i obowiązki mieszkańców

 

§6. Mieszkaniec Domu ma prawo do:

1. godnego, podmiotowego traktowania ze strony personelu, w tym m.in.:
2. do życzliwego i troskliwego przyjęcia w Domu,
3. do pokoju mieszkalnego, który jest pomieszczeniem prywatnym zamieszkujących w nim osób,
4. do przyjmowania odwiedzających w dowolnych porach, poza godzinami ciszy nocnej i prowadzenia z nimi rozmowy bez świadków oraz uzyskiwania z ich strony pielęgnacji i opieki w formie i zakresie uzgodnionym z dyrektorem Domu,
5. do tajemnicy prywatnej korespondencji i niekontrolowanych rozmów telefonicznych,
6. do intymności podczas przeprowadzania badań lekarskich i zabiegów pielęgnacyjnych;
7. uczestniczenia w podejmowaniu decyzji w sprawach dotyczących jego osoby, zwłaszcza w tworzeniu indywidualnych planów wsparcia mieszkańca;
8. własnej przestrzeni życiowej oraz możliwości indywidualnego jej zagospodarowywania;
9. uzyskiwania pełnej informacji:
10. o usługach świadczonych przez Dom i możliwości korzystania z nich,
11. o swoich prawach,
12. o stanie swojego zdrowia,
13. w sprawach przepisów regulujących zasady funkcjonowania domów pomocy społecznej,
14. dostępu do codziennej prasy, radia, telewizji i książki;
15. wolności i poczucia bezpieczeństwa:
16. do swobodnego poruszania się po Domu i poza Domem, po uprzednim zawiadomieniu personelu o tym zamiarze,
17. ze względu na potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańcom, możliwość samodzielnego wyjścia z Domu uzależniona jest od stanu zdrowia mieszkańca, potwierdzonego przez lekarza,
18. w czasie przebywania mieszkańca poza Domem, dyrektor Domu nie ponosi odpowiedzialności za jego bezpieczeństwo, zachowanie i ewentualne szkody przez niego wyrządzone;
19. swobodnego dysponowania swoją własnością: posiadania własnych przedmiotów i miejsca do ich przechowywania, swobodnego dysponowania własnymi środkami finansowym: do posiadania własnego konta bankowego lub przechowywania pieniędzy i/lub przedmiotów wartościowych w depozycie u pracownika Domu;
20. jeśli pieniądze są zdeponowane u pracownika Domu mieszkańcy mają możliwość swobodnego dysponowania nimi i wglądu do prowadzonych rozliczeń,
21. Dom nie ponosi odpowiedzialności za posiadane przez mieszkańca pieniądze i rzeczy nie złożone do depozytu,
22. zrzeszania się w samorządzie mieszkańców i wyborach do Rady Mieszkańców;
23. spożywania posiłków w domowej atmosferze, udziału w tworzeniu jadłospisów i wyboru pory posiłków;
24. udziału w organizowanych w Domu imprezach i zajęciach kulturalno-rekreacyjno-ruchowych; aktywnego trybu życia i kontaktów ze społecznością lokalną;

• do wolności wyznania i swobodnego praktykowania swojej religii;
• do korzystania ze swoich praw obywatelskich w zakresie brania udziału w wyborach;
• składania skarg dotyczących personelu, współmieszkańców lub warunków pobytu, ustnie do dyrektora Domu lub pisemnie do książki skarg i wniosków znajdującej się na tablicy informacyjnej;
• wniesienia skargi na postępowanie dyrektora Domu do Rady Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach.

 

§7. Do obowiązków mieszkańca Domu należy:

1. przestrzeganie norm i zasad współżycia społecznego, kulturalne zachowanie się i szanowanie praw innych mieszkańców;
2. współdziałanie z personelem oraz Radą Mieszkańców w celu zaspokajania swoich podstawowych potrzeb;
3. wyrażanie zgody na przeprowadzanie i aktualizowanie wywiadów środowiskowych;
4. terminowe wnoszenie odpłatności za pobyt w Domu, zgodnej z decyzją o wysokości odpłatności, do kasy lub na rachunek bankowy Domu;
5. mieszkaniec Domu, a także inna osoba obowiązana do wnoszenia opłat za pobyt w Domu, jeżeli mieszkaniec przebywa u tej osoby, nie ponoszą opłat za okres nieobecności mieszkańca nieprzekraczającej 21 dni w roku kalendarzowym;
6. informowanie pracownika socjalnego lub dyrektora Domu o każdej zmianie w sytuacji osobistej, dochodowej i majątkowej, która wiąże się z podstawą przyznanych świadczeń;
7. informowanie pracowników Domu o zamiarze opuszczenia Domu;
8. dbanie, w miarę swoich możliwości, o czystość i higienę osobistą; utrzymywanie porządku wokół siebie, w swoich rzeczach osobistych we własnym miejscu zamieszkania;
9. dbałość o mienie Domu oraz oszczędne używanie energii elektrycznej, gazu i wody;

• pokrywanie kosztów naprawienia szkód wyrządzonych Domowi, innemu mieszkańcowi lub personelowi;
• przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych, w tym m.in. palenie papierosów w palarni;
• przestrzeganie ciszy nocnej, w godzinach 22⁰⁰-6⁰⁰.

 

 

Rozdział   V

Organizacja i zarządzanie

 

§8.1. Domem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz dyrektor Domu, odpowiedzialny za całokształt jego działalności.

2. W czasie nieobecności dyrektora jego obowiązki przejmuje upoważniony przez niego pisemnie pracownik Domu.
3. Do zakresu działania dyrektora Domu należy m.in.:
4. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Domu,
5. organizacja pracy i działalności Domu,
6. wykonywanie czynności pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w Domu,
7. wydawanie zarządzeń, regulaminów i instrukcji w celu prawidłowego funkcjonowania Domu,
8. opracowanie corocznego projektu planu finansowego Domu, projektów jego zmian oraz jego realizacja,
9. racjonalne i efektywne gospodarowanie środkami finansowymi Domu,
10. opracowanie sprawozdań i analiz.

 

• §9. 1. Do obowiązków pielęgniarek przede wszystkim należy:

1. opieka, karmienie i pielęgnacja mieszkańców Domu,
2. dbanie o ich stan zdrowia,
3. wykonywanie zaleceń lekarza rodzinnego i lekarzy specjalistów, w ramach ponadstandardowej opieki pielęgniarskiej.
4. Do obowiązków opiekunów przede wszystkim należy:
5. opieka, karmienie i pielęgnacja mieszkańców Domu,
6. dbanie o czystość na terenie placówki i w jej otoczeniu.
7. Do obowiązków pokojowych przede wszystkim należy:
8. dbanie o czystość na terenie placówki i w jej otoczeniu,
9. mycie naczyń po posiłkach,
10. dbanie o czystość ubrań i przedmiotów mieszkańców.
11. Do obowiązków terapeutów zajęciowych należy prowadzenie zajęć wszechstronnie uaktywniających mieszkańców, w szczególności poprzez:
    1. organizowanie różnych form terapii zajęciowej,
    2. ruch, ćwiczenia, rehabilitację,
    3. organizowanie czasu wolnego, świąt, uroczystości, rozrywki i rekreacji,
    4. udział w opracowywaniu indywidualnych planów wsparcia uwzględniających indywidualne potrzeby i możliwości psychofizyczne mieszkańca.
12. Do obowiązków pracownika socjalnego należy m.in.:
    1. przeprowadzanie wywiadów środowiskowych,
    2. prowadzenie rozliczeń mieszkańców z tytułu odpłatności za pobyt,
    3. pomoc w uzyskiwaniu dokumentów, składanie wniosków o turnusy rehabilitacyjne, sprzęt rehabilitacyjny, wyroby medyczne, środki pomocnicze,
    4. prowadzenie dokumentacji mieszkańców,
    5. prowadzenie i protokołowanie zebrań oraz koordynowanie pracy zespołu terapeutyczno-opiekuńczego,
    6. kontakt z rodzinami mieszkańców, pomoc w organizowaniu pogrzebu,
    7. pomoc w organizowaniu czasu wolnego mieszkańców,
    8. prowadzenie kontraktów socjalnych z mieszkańcami.

 

§10.1. Dom zatrudnia pracowników na podstawie umów o pracę i umów cywilno-prawnych w zespole terapeutyczno-opiekuńczym (pielęgniarki, opiekunki, pokojowi, terapeuci zajęciowi, psycholog, rehabilitant), podległych bezpośrednio dyrektorowi Domu.

2. Dom może zatrudniać osoby wykonujące zadania w ramach robót publicznych lub prac społecznie użytecznych, a także osoby bezrobotne kierowane na staże oraz korzystać z pracy wolontariuszy.
3. Dom może prowadzić praktyki zawodowe w oparciu o odrębnie zawierane umów i porozumienia.

 

§11. Zadania dotyczące kadr, księgowości, obsługi prawnej, BHP wykonuje Ośrodek Pomocy Społecznej w Czechowicach-Dziedzicach na podstawie uchwały nr XXV/260/16 z dnia 13 września 2016 r. w sprawie powierzenia obsługi finansowo-księgowej oraz administracyjnej Domu Pomocy Społecznej „Złota Jesień” w Czechowicach-Dziedzicach Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Czechowicach-Dziedzicach.

 

Rozdział   VI

Gospodarka finansowa

§12. 1.Dom prowadzi gospodarkę finansową na zasadach obowiązujących jednostki budżetowe.

2. Podstawą gospodarki finansowej Domu jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Burmistrza, obejmujący plan dochodów i wydatków.

 

 

Rozdział   VII

Przepisy końcowe

§13. Wszelkie zmiany w Regulaminie Organizacyjnym mogą być wprowadzane w trybie właściwym dla jego uchwalenia i przyjęte przez Burmistrza.